Цела година само за мене
Драги Беа, Организујеш велике догађаје за ЦхроникуесДуВастеМонде академију као што је Симпозијум у Ессену. Како научите нешто такво?
Студирао сам књижевну науку у Маинзу на Магистеру. Али већ ми је било јасно да не желим да радим у музеју или у библиотеци, али да желим да идем у издавачку кућу. Писање и књиге су увек биле моја страст. Након тога сам прошао обуку као ПР консултант и дошао у ЗЕИТ-Верлаг у Хамбургу. Десет година сам пролазио кроз класичну каријеру од стажиста до асистента у корпоративној комуникацији. Био сам одговоран за догађаје који нису били тако јасно категоризирани и којима је била потребна посебна пажња.
Можете ли дати примјер?
У то време, ЗЕИТ је имао много понављајућих серија догађаја и кад год је постојао читав нови пројекат за дизајнирање или нешто изван редоследа, био је на мом столу. На пример, дан отворених врата или догађаји часописа ЗЕИТ након његовог поновног увођења. Међутим, након десет година, схватио сам да је за мене све превише мало.
И да ли сте одлучили да одустанете?
Приближио сам се 40 и питао сам се шта заиста желим да радим у свом послу. Већ сам завршио тренерску обуку између, али то ми није било довољно, хтјела сам повећати свој радијус акције. И онда сам поново окренуо свој живот наглавачке.
Урадио сам то прилично доследно и
заправо прекинуто. У послу сам много путовао и веома сам се бавио, и знао сам да нећу моћи радити на овим егзистенцијалним питањима поред посла. Хтео сам да направим сабатни. И ја сам желела да будем радикалнија и да заиста узмем годину дана и да се не вратим на стари посао.
Годишњи одмор је заиста дуг. Како сте се припремили?
Наравно, добро сам размишљао и израчунао сам свој новац како бих себи могао приуштити годину дана. И ова година је заиста била прекретница у мом животу. Напустио сам посао у јесен и било је сјајно вријеме јер су лишће падало с дрвећа ван и могао сам се потпуно повући да се запитам што желим, што би требало доћи и што би требало?
Како си то урадио?
Ја сам заправо купио велику биљежницу ДИНА-4 и од тада сам ушао у разна питања: Шта ме чини? Које су моје вриједности? Како желим да радим? Како желим да живим? Шта би још требало да се деси у мом животу? Не ради се само о послу, јер мислим да све у животу припада заједно.
Дефинитивно сам желео више слободе, више самоодређења, више времена, врло типичне жеље.
И онда сам сакупио своје одговоре, увек записане и завршене. И што сам више записивао ствари, то је тачније оно што желим да урадим, да се кристализујем. За мене су то биле вриједности? и “самоопредељење”. На почетку нисам експлицитно намеравао да покренем свој бизнис и имао сам интервјуе током године. Али приметио сам све више и више да не тражим сталну позицију. И након јесенских и зимских мјесеци дошла је новогодишња вечер, а затим прољеће, и почео сам се сретније сусретати с људима и добити нове импулсе. То сам радио све пролеће и лето.
Шта сте желели да постигнете овим састанцима? Да ли сте имали план?
Обратио сам се цијелој својој мрежи и питао, шта тражите, што вам треба, шта недостаје, шта вам могу понудити? иако то није било потпуно јасно. Али уз помоћ ових одговора истражио сам у ком правцу треба да идем професионално и шта потенцијални клијенти траже. Захваљујући овом умрежавању, добио сам прву наруџбу, поставио сам маркетиншки пројект за институт у Маинзу. Тада је дошао директно наставак пројекта и кроз даљње састанке са другим људима добио сам све више и више налога.
И из ових наређења се појавила ваша компанија ТАЛЕНТБОДЕН?
Управо сада, ја сам власник агенције за културни менаџмент, цоацхинг и пројектни консалтинг. Креирамо концепте за догађаје и нудимо радионице за самозапослене. Дакле, то је мешавина оригиналног професионалног поља, допуњена искуствима које сам научила током свог слободног времена и као тренер.
Кога ти тренираш?
Изнад свега, оснивачи и људи који су у фазама преврата или прије покретања властитог посла. Ја такође радим један-на-један тренирање, али највише од свега радим групни тренинг са шест до осам учесника? у ствари, они су увек жене.
Како те те жене проналазе?
Ово често резултира из групе у групу, јер учесници доводе друге заинтересоване стране и тако брзо долази до нове групе. И наравно, такође диверсификујем своју понуду на догађаје умрежавања.Како се ваше време дели између управљања догађајима и тренирања? Концепти догађаја трају много више времена. Зато не могу да прихватим толико тренерских група, јер сваки састанак са групама захтева и интензивно време припреме.
Све то звучи као да ти се ова велика промјена није свидјела.
Гледајући уназад, могу то тако лако да кажем, али промјена је такође била огроман показатељ снаге. Одлука о престанку ме коштала много размишљања. Морао сам да поправим своје финансије и размислим о томе шта тачно желим да радим те године. На пример, одлучио сам се против путовања широм света јер сам знао да ћу морати да реорганизујем свој живот овде у Хамбургу. Али овде сам нашао време као путовање, само на другачији начин.
Да ли сте добили помоћ за то време?
Имао сам тренера са моје стране из фазе у којој сам размишљао о одустајању до првих неколико мјесеци моје слободне године. То је била фаза врућег тренинга и након тога смо се срели са неким нерегуларним ажурирањима. Узела сам и саветодавне службе које су се бавиле питањима самозапошљавања и покретања бизниса.
Да ли је ваше искуство у структурираном раду као планер догађаја помогло да планирате ову паузу?
Нисам имао све планирано у најмањим детаљима. Само уз обавештење да сам сигуран. Али то је истина, имам унутрашњу структуру. И као тренер, знам које кораке да планирам да постигнем своје циљеве.
Али осим планирања, за мене је било посебно важно да ми дозволи да не радим ништа за прва три месеца. Само да започнем дан. Једина структура коју сам имала била је моје писање. Видео сам шта је у мени, шта је из мене и записао је сваки дан. Сезоне су ме увек доводиле у следећу фазу. На дочек Нове године почео сам размишљати о томе што би се требало догодити у новој години и постало много конкретније са својим размишљањима.
Какве савете имате за свакога ко је такође усред паузе у животу?
У ствари, саветовао бих свакога да консултује друге људе који су већ прошли кроз такве фазе. Питајте шта вам они могу препоручити и шта би сада урадили другачије. На пример, у својим групама увек кажем да нисам користио старт-уп грант за своју компанију, што дефинитивно није било тако паметно.
Али и да користим тренера, могу вам препоручити, јер можете разјаснити појединачна питања. У групама је лакше одговорити на уобичајена питања. Постоје и многе саветодавне услуге које су доступне у општинским институцијама, као што су финансијска подршка, оснивање предузећа, правни послови и тако даље.
У међувремену, већ организујете четврти симпозијум за Академију ЦхроникуесДуВастеМонде. Како је дошло до ове сарадње?
Менаџер издавачке куће ЦхроникуесДуВастеМонде се обратио мени јер је постојао нови пројекат за жене на послу и за жене предузетнице. Радио сам са ЦхроникуесДуВастеМонде и наравно имао право искуство у овим темама. Први симпозијуми су били толико успешни да ове године имамо догађај са 1000 учесника и преко 80 говорника.
Шта тачно радите за Академију?
Одговоран сам за управљање програмом и управљање пројектима. То значи изнад свега много координације. Углавном, идеје за теме и груби смјер за догађаје долазе заједно са пројектним менаџером и уредницима. Или ћу предложити садржај или је то обрнуто, а улазни подаци долазе из редакције и ја дајем своју експертизу о одређеним темама или говорницима.
Када су теме конкретне, мој главни рад почиње да повезује разноликост идеја у смислену структуру и да све то учини строгим програмом, да разради садржај, да пронађе одговарајуће звучнике.
Изградите распоред догађаја, да тако кажемо?
Тачно, прво ћу размотрити који блокови тема се појављују. На пример, за симпозијум у Есену имамо теме: мој посао, мој живот и себе? сложио. Онда погледам шта се може адекватно организовати на радионицама и предавањима и питати говорнике за појединачне теме.
Чим се локација успостави, редослед се често мења и ја гледам на просторне могућности које имам тамо, које место можете да играте са којим форматима. То резултира програмском мрежом, а затим се искључују мали дијелови: од логистике говорника, до техничке опреме до текста програма и веб странице. Ово је типично пловило за планирање догађаја и веома дуготрајно. Сада имамо преко 80 предавача на великом Симпозију Академије ЦхроникуесДуВастеМонде у Есену и сваки жели да се лично брине о њему.
Можете ли процијенити колико сати радите тједно?
Тешко да то могу рећи, јер на свом мобилном телефону радим много ствари, али мислим да је то око 60 сати прије великог догађаја.Иако ја не сједим за столом 60 сати, јер су мрежни догађаји и истраживања, на примјер, посао, али то ми се тада чини другачијим.
Шта саветујете женама које су такође заинтересоване за управљање догађајима?
Увек бих саветовао да обавим стажирање и стварно га испробам. То је посао који морате да волите, треба да будете веома отпорни на стрес, истовремено држите много лоптица у ваздуху и да будете у стању да издржите хаос и изнад свега приоритете. Такође је корисно радити у угоститељству. Зато што у идеалном случају учите да се бавите са различитим људима и још увек пружате најбољу услугу.
Хвала на разговору, драга Беа.
